日報のすすめ

外から参加したディレクターでも、日々の文章から人となりが伝わる。業務上の結論に限らず考えや関心も書くことで、知らない人から指示される距離を小さくできる。

桜井氏は自分のチームを持たず、別の組織と一緒に作る立場を理由の一つに挙げる。どんな人か分からない外部の監督から指示される距離を、日報で少し縮める。雑談も載るのは、業務に関係のない飾りというより、考え方を知ってもらう役割がある。

全体メールが読まれにくくても、毎日変わるページには見に来る理由がある。コメント欄を備えれば、告知を読んで終わるだけでなく、やり取りの場にもなる。

大事な情報を全体メールで送っても、必ず読まれるとは限らない。日々変化するページを習慣的に見るようになれば、情報へ自分から近づく流れが生まれる。話題にコメントを付けられるため、書き手からの一方向の発信にも留まらない。

大きな制作では各自が部品だけを見ることになりやすい。画面を日々共有すると、他の担当の成果や作品の現在地が見え、同じ作業を続ける中での刺激にもなる。

出す側にも、考えを習慣的に書く意味がある。監督は多くの内容を人へ伝える必要があり、日常のアウトプットがその基盤になる。受け手には小さな変化と刺激を渡し、見えにくい他担当の進捗を画面や文章でつなぐという、複数の効果を重ねている。