全員まとめて意図を知る

結論が伝わっても、同じ意味で理解されたとは限りません。なぜそうするのかが抜ければ、各自の慣習で解釈されてしまいます。

違う会社や文化の人が集まると、前提も違います。監督から企画、企画から実装者へと渡すだけでは、最初の狙いと異なる物ができる場合があります。届いたかだけでなく、意図が通じたかまで考えましょう。

仕様の監修でも、企画だけに伝えれば済むとは限りません。プログラム、モデル、動き、効果、音の関係者が、一緒に聞く方法があります。

実機やPCを大画面へ映し、同じものを見て説明を聞き、質問も受けます。他担当の監修を見学できれば、隣の職種で何が求められるかも分かります。自分の次の作業だけに視野を狭めないでください。

集まる人が増えれば、拘束時間も増えます。それでも、後で仕様や表現に迷ったとき、共通の目的へ戻れる効果があります。

大型制作で担当が細かく分かれていても、方向が分かれば判断を合わせやすくなります。速やかに進行することは必要ですが、説明を省き過ぎないようにしましょう。会議の時間だけでなく、理解と手戻りまで含めて見てください。