階層アウトラインでまとめる

項目を開けば中身が見え、閉じれば構成だけを眺められる。情報量の多い仕様でも、今扱っている場所と全体のつながりを把握しながら書き進められる。

詳細が多い時も、折りたたむと大きな見出しの関係へ戻れる。全体を見ながら一部へ入れるため、考えている場所を見失いにくい。文章の量を減らさず、表示する粒度を変えて整理する方法である。

技の並びや項目の階層をまとめて動かせるため、文章を一から書き直さず構成を調整できる。考えが固まる前のアイデアやカテゴリの整理にも向いている。

順番を変える時に、その中の細かな内容もまとまりとして扱える。分類がまだ決まらないアイデアや、項目を追加する仕様でも、長い文書の中を切り貼りするより構造の変更を意識しやすい。

自分にとって便利な構造が、そのまま他者にわかりやすいとは限らない。アウトラインで整理した後、説明する相手に向けて清書し、共有の形へ変える。

自分の発想を整理する場では便利でも、そのまま配れば相手へ伝わるとは限らない。仕様書を社内の共有場所へまとめるなど、最終的な読み手へ合わせる清書は別に必要だと説明される。